Datenschutzerklärung

Wir (Memotion Flow – Sascha John) nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst. Diese Erklärung informiert dich darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Fotoshootings erfassen und verarbeiten.

Verantwortlicher:
Sascha John
Memotion Flow
Friedrich-Klausing-Str. 12b
14469 Potsdam
E-Mail: sascha@memotion-flow.com

a) Kontakt- und Anfrageformular / E-Mail-Anfrage
Wenn du uns über ein Formular auf dieser Website oder per E-Mail eine Anfrage schickst, werden deine Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Wunschzeitraum, Angaben zu den Kindern, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Die Formulardaten werden im System unseres Website-Anbieters Onepage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Auftrag zustande, gilt der Abschnitt zu Fotoshootings.

b) Newsletter (Der Sonntagsbrief)
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest oder dich dafür vormerken lässt, speichern wir deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse zunächst im System unseres Website-Anbieters Onepage. Für den Versand übertragen wir diese Daten an unseren Newsletter-Dienstleister Brevo. Dort erhältst du eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigst. Wir nutzen deine Daten, um dir Inspirationen, Foto-Spiele, Einblicke in die Entstehung unseres Buches und Angebote zu senden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst diese Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an sascha@memotion-flow.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

c) Interessenmeldung für die Pilotgruppe
Wenn du dein Kind für unsere Pilotgruppe in Potsdam vormerken lässt, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer, das Alter deines Kindes und deinen Wohnort beziehungsweise Stadtteil. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um dich wegen der Pilotgruppe zu kontaktieren und die Gruppe zusammenzustellen. Den Namen deines Kindes fragen wir in diesem Schritt nicht ab.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Kommt keine Teilnahme zustande, löschen wir deine Angaben, sobald die Gruppe zusammengestellt ist, spätestens jedoch nach zwölf Monaten. Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an sascha@memotion-flow.com widerrufen.

d) Server-Log-Dateien
Unser Website-Anbieter Onepage erhebt automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs). Dies ist technisch notwendig für den sicheren und stabilen Betrieb der Seiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Wir setzen auf unserer Website keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein und binden weder Google Analytics noch Google-Ads-Conversion-Tracking oder vergleichbare Werbe-Pixel ein. Soweit Cookies verwendet werden, sind sie für den technischen Betrieb der Seite erforderlich.

Reichweitenmessung
Um zu sehen, wie oft einzelne Seiten aufgerufen werden, nutzen wir die Statistikfunktion unseres Website-Anbieters Onepage.

Herkunft von Anfragen
Wenn du über eine unserer Anzeigen (z. B. bei Google) auf unsere Website kommst, enthält der Link einen Zusatz zur Herkunft (z. B. „quelle=google-ads“). Schickst du uns anschließend über ein Formular eine Anfrage, speichern wir diese Herkunftsangabe zusammen mit deiner Anfrage. So erkennen wir, über welchen Weg Anfragen zu uns kommen. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Werbeanbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung der Wirksamkeit unserer Werbung).

Wenn du ein Fotoshooting bei mir buchst, verarbeite ich die Daten, die für Vorbereitung, Durchführung, Bearbeitung, Lieferung und Abrechnung erforderlich sind:

– Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
– Termin- und Auftragsdaten (Datum, Ort, gebuchtes Angebot)
– Rechnungsdaten (Name, Anschrift, Zahlungsinformationen)
– Lieferadresse, falls ein Wandbild direkt an dich versendet wird
– Bildaufnahmen von dir und deiner Familie, einschließlich deiner Kinder

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bildaufnahmen von Kindern entstehen ausschließlich im Auftrag und im Beisein der Sorgeberechtigten.

Bilder aus deinem Shooting veröffentliche ich (z. B. auf dieser Website, in Social Media oder in Werbematerialien) nur, wenn du mir dafür eine ausdrückliche, gesonderte Einwilligung gegeben hast. Das gilt auch, wenn ich deine Rezension zusammen mit Bildern aus deinem Shooting zeige.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 KUG (Einwilligung).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an sascha@memotion-flow.com. Ich entferne die Bilder dann von meinen Kanälen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Veröffentlichung bleibt unberührt.

Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahre ich für die gesetzlich vorgeschriebenen handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (bis zu 10 Jahre).

Die bearbeiteten Bilddaten bewahre ich nach Abschluss des Auftrags auf, damit Nachbestellungen möglich bleiben. Auf deinen Wunsch lösche ich sie jederzeit, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Sonstige Auftragsdaten lösche ich, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr erforderlich sind.

Wir geben Daten nur an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb der Website und der Abwicklung unserer Aufträge unterstützen:

Website-Hosting und Anfrageformulare: Onepage GmbH, Königswall 18a, 44137 Dortmund.

E-Mail-Marketing (Newsletter): Brevo (Sendinblue GmbH), Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin.

Online-Galerie, Bildbereitstellung sowie Druck und Versand von Wandbildern: Saal Digital Fotoservice GmbH, Zeppelinstraße 36, 91187 Röttenbach. Dort werden die Bilder aus deinem Shooting in einer Online-Galerie zur Vorauswahl und zum Download bereitgestellt. Dafür werden die Bilddateien sowie dein Name und deine E-Mail-Adresse übermittelt, bei Direktversand eines Wandbilds zusätzlich deine Lieferadresse.

Rechnungsstellung und Buchhaltung: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Lexware Office), Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg.

Mit den genannten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe deiner Daten an sonstige Dritte zu Werbezwecken erfolgt unter keinen Umständen.

Du hast jederzeit das Recht auf:

– Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die zukünftige Verarbeitung deiner Daten (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
– Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg)

Unsere Website und unsere Angebote richten sich an Erwachsene und geschäftsfähige Personen. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne die ausdrückliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Bildaufnahmen von Kindern entstehen ausschließlich im Rahmen eines Auftrags ihrer Sorgeberechtigten oder, bei der Pilotgruppe, mit deren vorheriger schriftlicher Einwilligung.